Dashboard
Memuat...
Rifainstitute Online Control Center
Pantau kedisiplinan kerja online, absensi, laporan kerja, tugas dengan PIC/deadline/output/bukti kerja, KPI, dan komunikasi tim dalam satu aplikasi.
Pusat Kontrol Admin
Fokus hari ini: siapa yang hadir, siapa yang bekerja, dan siapa yang perlu dibina.
0
0
0
0
0
0
0
0
Quick Actions
Target Income Bulan Berjalan
Target income ditetapkan manual/tetap per bulan. Income tercapai, progress, surplus, dan profit sharing akan bergerak mengikuti pembayaran deal valid.
0%
Memuat target income...
Perlu Tindakan Hari Ini
Alert operasional yang harus dicek admin.
Absensi Hari Ini
Absen pagi, bukti status WA/banner, laporan sore, dan bukti kerja.
| Karyawan | Absen | Bukti Pagi | Laporan | Bukti Sore | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data... | |||||
Tugas Terlambat & Terkendala
Tugas yang butuh follow-up cepat.
Ranking Performa Karyawan
KPI bulanan: kehadiran (hadir penuh, terlambat, setengah hari, dan tidak hadir), penyelesaian tugas, serta deadline.
| Nama | Kehadiran | Tugas | KPI | Grade |
|---|---|---|---|---|
| Memuat ranking... | ||||
Bukti Kerja Terbaru
Preview bukti status WhatsApp/banner pagi dan bukti hasil kerja sore.
Status Saya Hari Ini
Belum absen
Absen normal 07.00-09.00 WIB; setelah 09.00 sampai 10.00 dicatat Terlambat. Laporan sore mulai 17.00 WIB.
Hadir Penuh Bulan Ini
0
Hari dengan absen + laporan kerja lengkap.
Setengah Hari / Menunggu
0
Hari absen yang belum memiliki laporan kerja.
KPI Saya Bulan Ini
0/100
Belum ada data performa.
Skor Kehadiran
0%
Absen + laporanTugas Selesai
0/0
Bulan berjalanTerlambat
0
Lewat deadlineTugas Terbaru Saya
Semua tugas punya PIC, deadline, output, status, dan bukti kerja.
Absensi & Laporan Hari Ini
Absen masuk dibuka 07.00-09.00 WIB, target mulai 08.00 WIB. Laporan kerja sore dibuka mulai 17.00 WIB.
Kebijakan Kehadiran
Disepakati untuk kerja onlineAbsen Masuk
Karyawan wajib absen masuk pada rentang 07.00-09.00 WIB dengan target mulai 08.00 WIB, rencana kerja, dan upload bukti status WhatsApp/banner marketing.
Laporan Kerja
Karyawan wajib mengirim laporan kerja maksimal pukul 17.00 WIB berisi realisasi kerja dan upload satu atau beberapa bukti gambar hasil pekerjaan.
Konsekuensi Sistem
Jika hanya absen masuk dan tidak mengirim laporan kerja tanpa alasan sah, kehadiran dihitung setengah hari.
Rekap Absensi
Admin melihat semua karyawan. Staff melihat riwayat sendiri.
| Tanggal | Nama | Absen | Bukti Pagi | Laporan | Status | Rencana & Laporan | Bukti Sore |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Belum ada data absensi. | |||||||
Tugas & KPI Karyawan
Setiap tugas wajib jelas: PIC, deadline, output, status, dan bukti kerja.
Performa Saya
0
/100Belum ada data performa.
Buat Tugas Baru
Khusus Admin: tugas akan muncul di dashboard PICDaftar Tugas
Admin melihat semua tugas. Karyawan melihat tugas miliknya sendiri.
| Tugas | PIC | Deadline | Output | Lampiran | Status | Bukti Kerja | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Belum ada data tugas. | |||||||
Pencatatan Deal Masuk
Keuangan/Admin mencatat deal klien dan riwayat pembayaran fleksibel. Payroll otomatis menghitung reward dari pembayaran valid yang masuk bulan berjalan.
Progress Target Income
Pantau apakah income bulan ini sudah mencapai target income tetap yang ditetapkan admin/keuangan.
Rekap Rekening Deal
Pantau nominal pembayaran deal bersih yang masuk ke rekening Rifqi SMBC dan Mae BRI.
Laporan Harian WhatsApp
Teks otomatis untuk dikirim ke grup Rifainstitute setelah input deal harian.
Input Deal Masuk
Form ini untuk Admin/Keuangan. Staff hanya bisa melihat deal/reward miliknya sendiri.Monitoring Cicilan
Pantau deal yang belum lunas, sisa tagihan, jatuh tempo, dan cicilan yang perlu ditagih.
Daftar Deal Bulanan
Admin/Keuangan melihat semua deal. Staff melihat reward deal miliknya sendiri.
| Deal | Customer / Program | PIC Reward | Total Deal | Pembayaran | Reward Payroll | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data deal... | |||||||
Modal Deal & Titipan Pihak Lain
Pantau kewajiban setiap deal, dana yang sudah masuk dan masih mengendap di rekening penerima, serta riwayat pembayaran kepada pihak lain.
Catat Kewajiban Modal
Satu deal dapat memiliki beberapa penerima dan beberapa pembayaran modal.
Monitoring Seluruh Kewajiban
Kewajiban aktif dari bulan lama tetap ditampilkan sampai lunas.
| Deal | Modal & Penerima | Kewajiban | Dana Masuk | Sudah Dibayar | Mengendap | Sisa | Jatuh Tempo | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data modal deal... | |||||||||
Generate Caption Deal Jurnal
Pilih jurnal dan rencana terbit dari master Office. Jika ada jasa konversi, fee dan penerimanya ikut ditulis agar admin tahu biaya internal yang harus dikirim.
Data Deal
Caption Siap Salin
WhatsAppKas Perusahaan
Pencatatan kas cadangan Rifainstitute yang terpisah dari rekening deal bulan berjalan. Pantau saldo, mutasi, setoran kas bulanan, dan kesehatan kas perusahaan.
Catat Transaksi Kas
Gunakan untuk uang masuk/keluar pada rekening kas cadangan perusahaan, bukan deal bulanan.
Mutasi Kas Perusahaan
Rekap transaksi rekening kas perusahaan pada bulan yang dipilih.
| Tanggal | Jenis | Kategori | Nominal | Rekening | Bukti | Catatan | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat transaksi kas... | |||||||
Pinjaman Staff
Kelola pengajuan pinjaman staff, pencairan dari Kas Perusahaan, jadwal cicilan, dan potongan otomatis di payroll.
Ajukan / Catat Pinjaman
Staff bisa mengajukan pinjaman. Admin/Keuangan bisa mencatat dan langsung menyetujui jika sudah diputuskan.
Daftar Pinjaman Staff
Admin/Keuangan melihat semua pinjaman. Staff melihat pinjaman sendiri.
| Staff | Pinjaman | Cicilan | Progress | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data pinjaman... | |||||
Gaji & Reward Rifainstitute
Total dihitung dari gaji dasar, komponen kinerja utama berdasarkan KPI, reward absensi bersih, reward deal 5%, bonus top deal, dan profit sharing jika income melebihi target.
Kalender Payroll
Hari kerja Senin-Jumat. Absensi dihitung dari tanggal 1 sampai cut-off payroll.
Deal & Income Terhubung Payroll
Input income/deal dilakukan di menu Deal & Income. Payroll otomatis membaca deal valid bulan berjalan.Rincian Gaji Bulanan
Admin melihat semua staff. Staff melihat rincian sendiri.
| Staff | Gaji Dasar | KPI / Kinerja | Reward Absensi | Reward Deal | Bonus Top Deal | Profit Sharing | Pinjaman | Komitmen | Total Diterima | Detail |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat payroll... | ||||||||||
Komitmen & Evaluasi Bulanan
Staff wajib mengisi form ini sebelum payroll diproses. Tujuannya memastikan kesiapan lanjut bekerja, evaluasi diri, dan pemahaman konsekuensi KPI, absensi, tugas, serta gaji.
Form Konfirmasi Staff
Cek ringkasan bulan ini, lalu kirim konfirmasi komitmen.Monitoring Komitmen Staff
Admin/Keuangan melihat siapa yang sudah mengisi, belum mengisi, dan perlu follow-up.
| Staff | Status Form | Kesiapan | KPI | Estimasi Payroll | Follow-up | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat komitmen... | ||||||
Laporan Bulanan & Tahunan
Ringkasan income, payroll, absensi, KPI, tugas, dan reward untuk evaluasi perusahaan. Tersedia unduhan DOCX yang dapat diedit dan PDF siap dibagikan.
Pipeline Klien Jurnal & OJS
Pantau progres tiap klien, afiliasi/kampus penulis, kapasitas issue, dan sinkronkan status artikel langsung dari OJS.
Filter & Pipeline
Gunakan filter untuk fokus pada jurnal, status, nama klien, atau judul artikel tertentu.
Daftar Klien Publikasi
Status OJS yang tersambung akan mengikuti workflow jurnal saat sinkronisasi berjalan.
| Klien / Artikel | Jurnal / Issue | Penulis & Kampus | PIC | Status | OJS | Aging | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data... | |||||||
Monitor Konsentrasi Kampus
Peringatan dihitung per jurnal + issue. Batas dan cara hitung dapat diatur untuk setiap jurnal.
| Jurnal | Issue | Kampus/Afiliasi | Artikel | Penulis | Aturan | Kondisi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data afiliasi... | ||||||
Tambah / Edit Klien Publikasi
Hubungkan deal lama bila ada, lalu simpan penulis, afiliasi, target issue, dan Submission ID OJS.
Pengaturan Jurnal & OJS
API token tidak pernah ditampilkan kembali setelah disimpan.
| Jurnal | OJS | Batas Kampus | Aksi |
|---|
Issue Planner
Kapasitas issue menjadi konteks utama monitoring afiliasi.
| Issue | Jurnal | Terisi | Status | Aksi |
|---|
OJS Cron Sync
Jalankan ojs_sync.php setiap 5–10 menit. URL cron dengan key khusus tersedia di bawah dan dapat dipasang dari Hostinger Cron Jobs.
Chat Tim
Pilih pengguna untuk mulai percakapan.
Nama
Pilih Kontak
Pilih rekan kerja untuk mulai chat.
Nama
RoleIdentitas Aplikasi
Atur nama dan logo templateManajemen User
Tambah, ubah, dan hapus akun karyawan| Nama | Username | Role | Base Absensi | Gaji/Kinerja | Status Hitung | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat user... | ||||||